Cele 6 elemente care sunt obligatorii în prețul corect
Ascultă AUDIO
În greșelile de mai sus, am menționat că sunt câteva elemente pe care formula „Prețul unei ore* × câte ore s-a lucrat + preț materiale = Preț de vânzare directă” nu le ia în calcul.
Te-ai decis deja că nu vrei să ai doar un hobby scump așa că pentru o afacere creativă, (orice afacere defapt), aceste 6 elemente sunt obligatorii, altfel dai faliment rapid.
Aceste 6 elemente sunt:
- costurile fixe și variabile ale afacerii tale creative
- salariu
- profit
- ore facturabile și nefacturabile
- cum crește natural și sustenabil afacerea datorită manoperei
- concurență
Hai întâi să-ți explic ce e fiecare element și de ce contează:
- Costurile fixe ale afacerii pe 12 luni: reprezintă cumulul anual al cheltuielilor fixe – obligatorii pe care le înregistrezi în fiecare lună și rămân stabile de-a lungul anului:
Salariul tău net (+ asigurarea medicală CASS, pensia CAS, impozitul pe venit + dacă ai firmă: CAM – Contribuție Asiguratorie de Muncă), plată vacanțe, servicii contabilitate, chirie atelier, asigurare atelier, utilități (apă, curent, gaz, internet, telefon, birotică, reparații atelier (când e cazul), infrastructură (laptop, tabletă, imprimantă, sistem de operare, programe cu licență, antivirus), comunicare și publicitate (costuri de promovare), pregătire profesională (cursuri), economii, investiții cu risc (bani pe care îi cheltuiești pentru investiții care au un risc de returnare, din care e posibil să nu câștigi bani înapoi).
- Costuri variabile ale afacerii pe 12 luni: reprezintă cumulul anual al cheltuielilor înregistrate lunar care fluctuează de-a lungul unui an, datorită fluxului diferit de comenzi de la o lună la alta: salariu personal (dacă angajezi persoane ca să te ajute pe perioade limitate), materiale, transport, ambalaje, evidență clienți, birotică.
- Impozite afacere: în funcție de forma juridică pe care o alegi vei plăti următoarele impozite:
SRL: impozit trimestrial pe venit/pe profit, impozit pe dividende, impozit pe salarii, TVA (după ce depășești un prag), TVA special.
PFA (persoană fizică autorizată) și II (Întreprindere individuală): aici poți opta între două tipuri de impozitări (dar întâi trebuie să te interesezi dacă te încadrezi, în cazul „normei pe venit”):
- Impozitare în sistem real: plătești 10% impozit din venitul net
„Venitul net reprezintă diferența dintre venitul brut impozabil și cheltuielile deductibile. Pentru a determina venitul net, PFA-ul și II au obligația de a ține o evidență contabilă în partidă simplă a tuturor veniturilor și cheltuielilor care au legătură cu activitatea economică desfășurată.”
(Sursă: Februarie, 2023, startco.ro)
- Impozitare la norma de venit: plătești 10% impozit la o sumă prestabilită, numită „normă de venit”, indiferent ce venituri realizezi defapt în cursul acelui an.
„Aceste sume (norme de venit) se stabilesc în fiecare an, pentru fiecare obiect de activitate considerat eligibil, conform legii. Ele diferă în funcție de județul, sau chiar de localitatea unde titularul PFA-ului sau II are stabilit domiciliul.
Deoarece cheltuielile din desfășurarea activității nu mai influențează în niciun fel suma la care se aplică cuantumul impozitului de 10%, contabilitatea în cazul PFA-urilor la normă de venit este mai simplă. Acestea au obligația de a ține doar evidența veniturilor (excepție fac activitățile precum comerțul cu ridicata sau cu amănuntul și producția, care necesită o evidență contabilă mai detaliată).”
(Sursă: Februarie, 2023, startco.ro).
Atenție! Dacă se depășește o anumită cotă de venituri atunci PFA-ul și II datorează și contribuții la pensie și sănătate.
Informațiile menționate aici sunt conform legii în vigoare din momentul lansării cărții. După cum bine știi, legile se modifică destul de des, iar datoria ta, în momentul în care vrei să participi la acest joc, este să fii mereu la curent cu regulile sale.
Sunt multe surse oficiale din care te poți informa, de exemplu pentru legea societăților – https://lege5.ro/gratuit/gy4diobx/legea-societatilor-nr-31-1990.
Cel mai simplu și bun sfat pe care ți-l pot da este să găsești un contabil și un avocat/jurist ca să te sfătuiești cu ei și să te îndrume spre deciziile cele mai bune pentru afacerea ta.
Așa cum tu iubești să creezi, ei iubesc să cunoască și să aplice legea în domeniul lor. Sunt și primele parteneriate cheie pe care le vei porni în afacerea ta.
- Venituri din drepturi de autor/ de proprietate intelectuală:
Pe site-ul ANAF se găsește „Ghidul fiscal al contribuabililor care realizează venituri din drepturi de proprietate intelectuală” pe care ți-l recomand să-l citești.
Pe scurt, contribuabilii care realizează astfel de venituri datorează un impozit pe venit, care se calculează diferit în funcție de cel care te plătește și felul în care venitul este realizat.
De exemplu dacă persoana juridică ce te plătește are responsabilitatea de a ține evidență contabilă, atunci venitul net este calculat „prin deducerea din venitul brut a cheltuielilor determinate prin aplicarea cotei forfetare de 40% asupra venitului brut. În cheltuielile forfetare se includ, printre altele: contribuțiile sociale datorate, comisioanele, sume care revin organismelor de gestiune colectivă sau altor plătitori de venituri drept plată a serviciilor prestate pentru gestiunea drepturilor de către aceștia din urmă către titularii de drept.” (citat extras din ghidul fiscal).
Iar în aceste condiții, tu, adică „Persoanele fizice care realizează venituri din drepturi de proprietate intelectuală, pentru care venitul net se determină pe baza cotelor forfetare de cheltuieli și pentru care impozitul se reține la sursă nu au obligații declarative.
Contribuabilii care obțin venituri din drepturi de proprietate intelectuală pentru care venitul net se determină de către plătitorii venitului, persoane juridice sau alte entități care au obligația de a conduce evidență contabilă, nu au obligația de completare a Registrului de evidență fiscală și de conducere a evidenței contabile.” (Extras din Ghidul fiscal).
Sunt mai multe cazuri și cel mai bine e să te informezi direct din ghidul fiscal.
Pentru mai multe detalii îți recomand să vorbești cu un contabil care te poate ajuta să iei decizii informate și la curent, conform legislației în vigoare mai ales că apar modificări în fiecare an.
Acest curs are doar scop informativ.
- Salariu: din suma de bani pe care o vei încasa prin afacerea ta, salariul este acea sumă pe care ți-o datorezi ție. Salariul reprezintă remunerația pe care o câștigi și o meriți din plin pentru munca ta.
Una din marile dificultăți de care te lovești la început de drum este legată de cât și cum reușești să te plătești.
Cel mai des se întâmplă să nu poți să-ți asiguri din prima salariul integral din afacerea ta creativă. E foarte posibil ca în primă fază să simți că mai bine investești tot venitul înapoi în afacere, pentru materiale și alte cheltuieli necesare.
De aceea, în primii ani de funcționare ai afacerii tale creative, ai nevoie de o ancoră financiară – un salariu stabil de la un alt loc de muncă. Astfel, nu vei pune presiune pe tine din prima ca să obții salariul integral din propria afacere.
Apoi, treptat, pe măsură ce observi că începi să ai un venit constant din afacere, din care îți mai rămân în fiecare lună chiar și sume mici precum 50 de lei, poți începe să pui deoparte acești bani.
În următoarele luni, poate pui deoparte lunar 200 de lei, poate mai mult.
Încet-încet, îți asiguri o sumă de bani, pe care o pui deoparte pentru momentul când o să te hotărăști să te angajezi în propria afacere.
Îți recomand să ai o rezervă de bani ce acoperă minim 6 luni de salariu brut, înainte să faci pasul și să te angajezi în afacerea ta (dacă ai SRL).
Dacă ai PFA sau II, ai acces la acei bani de la bun început dar chiar și așa, tot îți recomand să pui deoparte bani pentru tine, ca să îi ai la nevoie, în lunile în care nu vor merge vânzările bine.
De-a lungul anilor, acest obicei bun de a păstra bani pentru zile negre te va salva în afacerea ta, în special din a lua decizii drastice sub stresul fluctuațiilor vânzărilor, sau dacă vei fi supus unor factori disturbatori mai mari decât tine. Faci toate astea ca să nu te trezești în situația extrem de dificilă de a-ți închide afacerea.
Cât va dura până când vei putea să-ți asiguri un venit constant din afacerea ta?
Dacă ești la prima afacere, ai nevoie să-ți acorzi timp să-ți testezi și să-ți validezi ideea de afacere (să fii sigur că oamenii vor să cumpere ceea ce tu creezi, la prețul corect), să înveți aspectele administrative și de gestiune ale afacerii și să analizezi (implementare – analiză – adaptare – implementare) minim 3 ani, ca să afli ce flux de creație – vânzare ai nevoie de-a lungul celor 4 sezoane calendaristice, ca afacerea ta să funcționeze și să crească.
Astfel, răspunsul cel mai sincer pe care pot să ți-l dau este:
Acordă-ți minim 3 ani să-ți pornești afacerea, timp în care vezi cu adevărat cum funcționează. Păstrează în această perioadă un alt loc de muncă din care să-ți asiguri un salariu – astfel nu pui presiunea financiară pe tine și pe afacerea ta, și te concentrezi doar să funcționeze și să o optimizezi.
În acești primi 3 ani o să observi fluctuațiile de vânzări între sezoane (ex: vară 2023 – vară 2024 – vară 2025). La început poate te vei confrunta cu scăderile de vânzări, apoi în următorul an vei încerca soluții iar în al 3-lea an vei aplica ce ai învățat în ultimii 2 ani și vei adapta.
Nu ai cum să treci prin acest flux obligatoriu al afacerii tale și să înveți din el, dacă ai așteptări nerealiste din primul tău an de la înființarea afacerii tale.
Apoi mai acordă-ți încă minim 4 ani, ca în perioada asta să crești suficient cât să-ți poți asigura un salariu constant (ca doar apoi să iei decizia să renunți la locul de muncă folosit ca ancoră financiară). Tot acum vei putea să angajezi încă 1-2 poate 3 oameni, sau să-ți iei colaboratori cu ajutorul cărora să crești vânzările, să devii tot mai cunoscut și să-ți construiești o reputație.
Astfel, ai nevoie de minim 7 ani în care o afacere creativă se coace, și tu împreună cu ea. Treci prin numeroase provocări, înveți din ele, iei decizii, îți asumi responsabilități și devii într-adevăr un ARTEprenor – un antreprenor în domeniul Artelor.
În acești 7 ani, te vei întreba de multe ori dacă nu ar fi mai bine să renunți, iar asta e perfect normal.
Vei simți stres și oboseală, de multe ori mai mari decât la un loc de muncă în care nu ești responsabil pentru toată firma căreia îi ești angajat. Vei simți riscul, greutatea unor decizii și vei învăța să ai grijă de tine în tot acest proces, pentru că altfel afacerea ta ar pica. Tu ești inima creativă a afacerii tale și datorită ție, ea va funcționa sau se va prăbuși. Va trebui să ai multă răbdare cu tine și să-ți reglezi așteptările.
Disciplina pe care ți-o impui de la bun început și pe care o vei exersa zi de zi în afacerea ta creativă, te va ajuta să-ți îndeplinești în fiecare zi misiunea creatoare. Astfel, deși vor exista furtuni, tu vei rezista bine ancorat în rădăcini puternice, hrănit de împlinirea ce ți-o aduce zilnic propria ta afacere creativă.
- Profit: suma de bani (procentul) pe care trebuie să o adaugi la fiecare produs la vânzare, ce se folosește mereu pentru a fi reinvestit în afacere (separat de salariul tău).
Din ce este format profitul?
Profitul de la fiecare vânzare (sau „câștigurile”) dacă îl calculăm de exemplu la 40%, ideal va fi împărțit astfel: 10% costuri pentru riscuri, 20% marjă de reduceri și 10% beneficii ce se pot reinvesti.
Profitul poate fi și 20% sau 10% la început, iar celelalte elemente incluse vor fi automat mai mici, sau deloc. Ai putea și să nu faci reduceri deloc. E normal la început să pui un profit mai mic, ca să nu fie prețul mult prea mare din prima. La fel cum e normal ca treptat să-l crești, dându-i astfel o șansă afacerii tale ca și ea să crească.
Uite de ce ar trebui să ții cont de elementele ce formează profitul:
*Costurile pentru riscuri sunt acea rezervă de bani pe care îi aduni treptat în eventualitatea în care vei avea comenzi la care unii clienți vor renunța sau refuza din diferite motive. Luând în calcul din prima astfel de costuri pentru riscuri vei putea să gestionezi această situație fără să pierzi neapărat bani de fiecare dată.
Un alt risc ce poate să apară este cel în care realizezi o comandă personalizată și durează mai mult decât ai preconizat din cauza ta sau a clientului. Pot să apară tot felul de probleme pe parcurs, pe care nu le poți anticipa mereu, de aceea este nevoie să ai o rezervă de bani pentru riscuri neprevăzute.
**Beneficiile ce se pot reinvesti reprezintă acea sumă de bani pe care o vei folosi pentru a face investiții în afacerea ta, cum ar fi stoc de materiale, poate un laptop nou că cel vechi se strică sau în timp, poate închiriezi un studio cu acces pentru public. Ai nevoie să strângi acești bani ca să-i asiguri afacerii tale șansa de a se dezvolta sustenabil, calculat, nu după ureche.
***Marja de reduceri este necesară atunci când vrei să experimentezi cu mai multe prețuri și cu tipul de clienți care sunt mai dispuși să cumpere. Poate nu știi din prima dacă un produs se va vinde la 150, 175 sau 200 de lei.
O variantă aici este să pui inițial un preț pe care îl crezi „mai mare” (care are profit) și dacă nu se cumpără o perioadă de timp, nici online nici fizic, atunci poți oferi ocazional o reducere.
Dacă se vinde atunci când e la reducere, e posibil ca prețul inițial să fi fost mai mare decât valoarea percepută.
Mai poți crește valoarea percepută aici, prin prezentare sau materialele folosite dar asta îți va crește și costurile variabile deci ai mereu grijă la acest aspect.
În ce ține de clienți, unii sunt cumpărători premium care nici nu ar visa să cumpere produse reduse. Ei văd valoarea muncii tale și calitatea înaltă a produselor, mai ales când majoritatea creațiilor tale sunt unicate, personalizate sau de lux și în ediție foarte limitată/serie mică datorită tehnicii în care lucrezi.
Pentru tipurile de creații ce sunt mai ușor de realizat și multiplicat, natural ai o proporție mare și de cumpărători care sunt „căutători de reduceri”. Aceștia vor fi atrași de reduceri.
Ca să poți să vinzi și să faci profit chiar și oferind reduceri, include în prețul tău întreg pe lângă celelalte câștiguri, și o marjă de 10-20% de reduceri.
Reducerile mai sunt o tehnică de a mulțumi clienților loiali cu un cadou ocazional, sau de a oferi un cod promoțional influencerilor cu care lucrezi. În funcție de limita maximă procentuală de reduceri pe care ai pus-o vei știi să nu scazi sub ea fiindcă altfel vei începe să pierzi bani.
Dacă nu ai marjă de reduceri inclusă în preț NU oferi reduceri!
- Ore facturabile: totalul orelor pe care le vei putea factura în prețul de vânzare al creațiilor tale.
Acestea nu sunt toate orele pe care le vei lucra în afacerea ta, ci doar acele ore dedicate procesului de producție (manufactură), timpului petrecut pentru ambalare și pentru pregătirea transportului plus discuții cu clientul dacă preiei manual comanda. Aici sunt incluse bineînțeles, în cazul unei comenzi personalizate, toate orele petrecute discutând cu clientul pentru realizarea produsului final.
- Ore nefacturabile: totalul orelor pe care le lucrezi în afacerea ta dar care nu țin de producția și comercializarea unui produs.
Aici sunt incluse toate orele pe care le dedici organizării și funcționării afacerii tale: administrare, gestiune, contabilitate (PFA, II, drepturi de autor – contabilitate simplă/ pentru SRL trebuie să lucrezi obligatoriu cu un contabil), promovare, studiu creativ (schițe, idei, tehnici noi, exercițiu ca să-ți îmbunătățești tehnica etc), greșeli din timpul procesului creativ – pe care le faci din neatenție sau orice alt motiv care nu are legătură cu clientul.
În ore nefacturabile sunt încadrate și activitățile pentru realizarea portofoliului și catalogului de creații, activitățile administrative precum mersul la bancă, ordinea lunară în acte și vizita la contabil.
În plus, dacă alegi să te ocupi singur de promovare aici vorbim de timpul petrecut pentru: realizarea fotografiilor de produse, site, social media și orice alte activități care au ca scop promovarea afacerii în mediul online sau fizic și pe care nu le poți lega de promovarea unui singur produs/colecții*.
*Dacă lucrezi pe colecții atunci poți pune necesarul pentru campania de promovare ca și costuri variabile totale pe colecție.
Suma obținută o împarți la numărul de produse realizate în colecție, și rezultatul îl adaugi la fiecare produs în parte (ține cont ca această sumă să reprezinte procentul de 30-40% din preț, discutat ca adaos comercial/promovare, în fișele din Planul de Marketing cu Inima).
Tot aici, dacă faci ședințe profesionale pentru lansarea unei colecții noi, la fel se procedează, adăugându-se costurile la costurile variabile pentru colecție.
Nu te îngrijora că nu știi cum vei fi plătit pentru orele nefacturabile, pentru că vei fi! Îți explic imediat cum!
Toate aceste elemente ale profitului par foarte mici când te gândești la câștigul pentru un produs, sau pentru vânzările dintr-o lună. Dar imaginează-ți aceste sume pe care le pui deoparte timp de 5 – 10 ani. Brusc, devin sume considerabile, nu-i așa?
Să recapitulăm un pic acum care sunt cele 6 elemente obligatorii de care trebuie să ții cont atunci când calculezi prețul corect:
- costurile fixe și variabile ale afacerii tale creative
- salariu
- profit
- ore facturabile și nefacturabile
- cum crește natural și sustenabil afacerea datorită manoperei
- concurență
Acum e rândul tău!
Pasul 1 – Ai ținut până acum cont de vreuna din aceste 6 elemente obligatorii? Notează-le în agenda ta, și scrie ce procent reprezintă din prețul tău de vânzare actual.
*Nu-ți face griji dacă nu ai ținut cont până acum de nici unul dintre aceste elemente. Le-ai aflat acum și asta contează!
Acum că înțelegi aspectele de care trebuie să ții cont în afacerea ta, a venit momentul să-ți calculezi corect prețul orei tale.
Mergi mai departe la pagina 3 – Prețul orei tale
Această secțiune este extrasă din cartea Primii Pași în Afacerea ta Creativă care va fi lansată în 2023.
